EVANGELICAL LUTHERAN CHURCH IN America (ELCA)

 

Richtlinien für die Bewerbung von Studenten oder Pastoren aus der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)

 

1.       Bewerbungsverfahren für Personen aus den Landeskirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)

 

Pastoren: Das Bewerbungsverfahren für Personen, die in einer anderen lutherischen Kirche oder einer anderen christlichen Tradition ordinlert wurden", gilt für ordinierte Pastoren und Pastorinnen. Sämtliche Richtlinien sollten im Zusammenwirken mit dem Bewerbungskomitee einer Synode der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Amerika (ELCA) sorgfältig befolgt werden.

 

Der/die in Aussicht genommene Bewerber/in stellt sich einem Initial Assessment Partei (Einschätzungsausschuss, Anm.) vor, zu dem der Synodalbischof (oder der für dieses Amt Designierte), der Vorsitzende des Bewerbungskomitees sowie ein anderes Mitglied des Bewerbungskomitees gehören. Die Begegnung mit diesem Ausschuss erfolgt zum Zweck des gegenseitigen Kennenlernens und auf Kosten des/der in Aussicht genommenen Bewerbers/Bewerberin. Sie findet vor dem eigentlichen Bewerbungsgespräch statt. Hat das Bewerbungskomitee eine zulassende oder genehmigende Entscheidung getroffen, so beruft die Division for Ministry (= Abteilung für das Geistliche Amt, Anm.) der EvangelischLutherischen Kirche in Amerika einen Oberprüfungsausschuss ein, der, nachdem er alle Empfehlungen entgegengenommen hat, eine Anhörung zum Zweck der Bestätigung festsetzt.

 

Studenten: Studenten aus Deutschland, die theologische Grade erworben haben, aber nicht ordiniert sind, müssen den normalen Bewerbungsweg (Vorstellung, Genehmigung, Bestätigung) unter Anleitung eines synodalen Bewerbungskomitees gehen. Bevor irgendwelche Entscheidungen hinsichtlich der Bewerbung getroffen werden, muss das Bewerbungskomitee die ELCA Division for Ministry konsultieren. Ist die Bestätigung des Bewerbers/der Bewerberin erfolgt, schließt er/sie

 

sich einem ELCA-Seminar an, wo sein/ihr akademisches Programm durch einen von der Division for Ministry berufenen Ausschuss überprüft wird. Der Ausschuss gibt eine Empfehlung hinsichtlich der Anerkennung von früherer akademischer oder praktischer Arbeit, einschließlich eines Spezialvikariates und anderer Fertigkeiten und Studien. Das Seminar legt die Richtung fest für Krankenhausseelsorge mit Supervision, zu vermittelnde Praktika und alle sonstige Ausbildung, die sich als notwendig erweist.

 

2.       Konsultation mit der Heimatkirche des Bewerbers/der Bewerberin in Deutschland

 

Wünscht ein/e deutsche/r Student/in oder Pastor/in der EKD, für das ordinierte Amt in der ELCA bestätigt zu werden, so hat der Synodalbischof um einen Empfehlungsbrief von der Kirchengemeinde der Heimatkirche des Bewerbers/der Bewerberin zu ersuchen. Die EKD wird in ihm das Verhältnis der betreffenden Person zu ihrer Kirche beschreiben und kommentieren. Der Empfehlungsbrief sollte zu Beginn des Bewerbungsverfahrens angefordert werden über:

 

Evangelische Kirche in Deutschland

Amerika-Referat

Herrenhäuser Str. 12

D-30419 Hannover / Deutschland

Fax: 49(0)511-2796-717

 

Eine Kopie dieses Schreibens an den Synodalbischof muss von ihm an die Division for Ministry der Evangelical Lutheran Church in America, 8765 West Higgins Road, Chicago, IL 60631, gesandt werden.

 

3.                                                                                                                            Auftrag und Amt der ELCA

 

Vor der Bestätigung sollte der Aufenthalt in den Vereinigten Staaten der Vertiefung in das Leben und Kultur der Evangelisch-Lutheri


 

schen Kirche in Amerika dienen und die aktive Mitgliedschaft in einer Kirchgemeinde der ELCA einschließen. Um mit der Praxis des geistlichen Amtes in der ELCA voll vertraut zu werden, wird die gängige Forderung nach einjähriger Mitgliedschaft in einer Gemeinde der ELCA als Regelzeit betrachtet. Es gehört zur Verantwortlichkeit des synodalen Bewerbungskomitees wie auch der Kirchgemeinde, den deutschen Studenten/Studentinnen oder Pastoren/Pastorinnen der EKD Gelegenheit zur Entwicklung ihrer Kenntnis und Fähigkeiten zu verschaffen, damit sich diese für die ELCA als befriedigend und effektiv erweisen. Es wird bevorzugt, diejenigen, die bereits in Deutschland theologische Grade erwarben, erst nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in die Evangelisch-Lutherische Kirche in Amerika zu ordinieren; dies ist ein Weg ihrer weiteren Assimilation in das Leben der ELCA.

 

4.                      Zum Wunsch, in den Vereinigten Staa

          ten und der ELCA zu bleiben

 

Vor und während des Bewerbungsverfahrens muss die Synode die Wünsche und Ziele der Bewerber/innen prüfen, um deren Zukunftspläne zu ermitteln. Eine Absichtserklärung des Bewerbers/der Bewerberin, in der ELCA langfristig Dienst tun zu wollen, ist der Bewerbungsakte beizufügen.

 

5.                                            Fragen der Einwanderung

 

Obgleich Kandidaten für die Ordination keine USBürger zu sein brauchen, müssen sie sich doch bei der Regierung um den entsprechenden Einwanderungsstatus bemühen, der ihre Beschäftigung in den Vereinigten Staaten erlaubt. Die Regierung der Vereinigten Staaten verhält sich restriktiv gegenüber Personen, die unter dem Vorwand religiöser Gründe ihre Rechtsstellung zu verändern suchen. Es ist erforderlich, dass Bewerber/innen dies beachten und das Bewerbungskomitee auf dem Laufenden halten.

 

6.                       Bestätigung, Übertragung und Erstbe

          rufung

 

Nachdem alle praktischen und akademischen Anforderungen erfüllt worden sind, einschließ

 

lich Praktikum und Krankenseelsorge (CPE = Clinical Pastoral Education), wird das Bewerbungskomitee die Anhörung zum Zweck der Bestätigung in die Wege leiten. Der hierfür jeweils günstigste Zeitpunkt wird abhängig sein von der Persönlichkeit des Bewerbers/der Bewerberin sowie seinem/ihrem Vertrautsein mit Auftrag und Amt der ELCA. Bestätigte Bewerber/innen gehören zum Churchwide Assignment of Candidates (= Bewerbungsfähigkeit im gesamten ELCA-Bereich, Anm.) unter der Aufsicht des Department for Synodical Relations der ELCA. Von ihnen wird erwartet, dass sie für den Dienst da verfügbar sind, wo sie in dieser Kirche gebraucht werden.

 

7. Berichtsführung

 

Die Division for Ministry führt schriftliche Berichte, um über den Werdegang der deutschen Studenten informiert zu bleiben, und überwacht die Wirksamkeit dieses kooperativen Bemühens. Das synodale Bewerbungskomitee sollte dem für Bewerbungen zuständigen Direktor in der Division for Ministry der ELCA über die Bewerber/innen und deren Fortschritte Bericht erstatten. Entscheidungen und Empfehlungen des Oberprüfungsausschusses hinsichtlich der Bewerbung sollten in einem Bericht festgehalten werden.

 

Angenommen vom Kirchenrat der EvangelischLutherischen Kirche in Amerika, 14. November 1999


GUIDELINES ON CANDIDACY ISSUES

FOR GERMAN STUDENTS OR PASTORS FROM THE

EVANGELISCHE KIRCHE IN DEUTSCHLAND (EKD)

 

1.                                                                                                         Candidacy Process Related to Individuals          2. Consultation with the

         from "Landeskirchen" of the Evangelische

         Kirche in Deutschland (EKD)

 

         Pastors: The candidacy process for those who

are "Ordained in Another Lutheran Church or

Another Christian Tradition" is for ordained pastors.

All guidelines should be carefülly followed in

partnership with the candidacy committee of a

synod of the Evangelical Lutheran Church in

America (ELCA).

         The prospective candidate meets with an Initial

Assessment Panel, which includes the synodical

bishop (or designee), the chair of the candidacy

committee, and one other candidacy committee

member. The prospective candidate visits with this

panel at his or her own expense for the purpose of

mutual discemment. This meeting is held prior to

the entrance inter-view for candidacy. The

churchwide Division for Ministry of the Evangelical

Lutheran Church in America convenes a review

panel once an entrance or endorsement decision is

made by the candidacy committee. An approval

interview is scheduled once all recommendations

have been met.

         STUDENTS: Students from Germany who have

theological degrees but are not ordained must follow

the normal steps of candidacy (entrance,

endorsement, and approval) with the guidance of a

synodical candidacy committee. The candidacy

committee must consult with the DiNision for

Ministry of the ELCA before any candidacy

decisions are made. Once an applicant is approved

for entrance into candidacy, the candidate affiliates

with an ELCA seminary where the candidate's

academic program will be reviewed by a panel

convened by the Division for Ministry. The panel

makes a recommendation regarding recognition of

prior academic or field work, including

"Spezialvikariat" and other accomplishments and

study. The seminary provides direction for

supervised clinical ministry and internship

placements as well as for any additional preparation

that may be necessary,

 

Parent Church in Germany

 

The synodical bishop must request a letter of reference from the candidate's parent church body regarding any German student or EKD pastor who seeks to be approved for ordained ministry in the ELCA. The EKD will provide comments and observations regarding the individual's relationship with the church. This should occur at the beginning of the candidacy process and should be directed to: Evangelische Kirche in Deutschland

 

Secretary for America Ecumenical Relations and Ministries Abroad

 

Herrenhäuser Strasse 12

 

D-30419 Hannover, Germany Fax: 49(0)5 11-2796-717

 

A copy of this letter from the synodical bishop must be sent to the Division for Ministry of the Evangelical Lutheran Church in America, 8765 West Higgins Road, Chicago, IL 6063 1.

 

3. Mission and Ministry of the ELCA

 

Any time spent in the United States prior to approval should include an immersion in the life and culture of the Evangelical Lutheran Church in America, including active membership in an ELCA congregation. The normal requirement of one-year membership in an ELCA congregation is the guideline for time to become fülly familiar with the practice of ministry in the ELCA. Providing opportunities for German students or EKD pastors to develop familiarity as well as skills so that they may serve well in ways that are fulfilling and effective in the ELCA is part of the responsibility of the synodical candidacy committee as well as the congregation. For those who have theological degrees from Germany, it is preferred that ordination would be into the Evangelical Lutheran Church in America after the candidacy process has been completed, as a way of further assimilation into the life of the ELCA.

 

POLICY OF THE EVANGELICAL LUTHERAN CHURCH iN AMERICA (November 1999) - page 1


4. Intent to Remain in United States and ELCA

 

Prior to and during the application process for candidacy, the synod must examine the desires and goals of applicants to determine their plans for the future. A statement from the applicant that the intent is to remain in the ELCA for long-term service is to be part of the candidacy file.

 

5. Immigration Issues

 

While candidates for ordination do not have to be U.S. citizens, such candidates must pursue the appropriate immigration status with the govemment to allow for employment within the United States, The United States government has restrictions regarding those who seek change in status for religious purposes. lt is essential that candidates address this issue and report their status to the candidacy committee.

 

6. Approval, Assignment, and First Call

 

After all practical and academic requirements have been completed, including internship and clinical ministry (CPE), the candidacy committee will schedule and conduct the approval interview. The timeline for this process will vary, depending on the background of the candidate as well as familiarity with ELCA mission and ministry. Approved candidates participate in the Churchwide Assignment of Candidates under the direction of the Department for Synodical Relations of the ELCA. It is expected that candidates will be available to serve where they are needed for leadership in this church.

 

7. Record Keeping

 

The Division for Ministry maintains records for tracking German students and monitors the effectiveness of this cooperative effort. The synod candidacy committee should report such candidates and their progress to the director for candidacy in the ELCA Division for Ministry. Candidacy decisions and recommendations from the Review Panel should be reported.

 

Adopted by the Church Council of the Evangelical Lutheran Church in America November 14,1999

 

POLICY OF THE EVANGELICAL LuTHERAN CHuRcH iN AMERICA (November 1999) - page 2